[2025 연말정산] 부양가족 자료제공 동의 신청·조회·취소 총정리 (홈택스·손택스)

연말정산 간소화에서 부모님/배우자/자녀 등의 공제자료(의료비·교육비·기부금 등)를 내가 조회하려면, 먼저 부양가족(자료제공자)의 “자료제공 동의”가 필요합니다.

특히 “작년엔 보였는데 올해는 안 보인다”, “부모님 자료가 비어 있다” 같은 상황은 대부분 동의가 안 되어 있거나, 귀속년도/현황 확인을 안 해서 생겨요.

이번 글은 2025 시즌에 바로 써먹을 수 있게 홈택스(PC)와 손택스(모바일) 화면 흐름 그대로 신청 → 조회 → 진행상황 확인 → 취소까지 한 번에 따라 하도록 정리했습니다.

한눈에 보는 요약 

  • 부양가족이 본인인증 수단(인증서·간편인증·휴대폰 등)이 있으면: 홈택스/손택스에서 비교적 빠르게 동의 가능

  • 본인인증이 어렵거나(고령/휴대폰 미보유 등), 추가서류가 필요한 경우: 온라인(서류 업로드)·팩스·세무서 방문으로 신청 가능

  • 팩스 신청/취소 번호: 1544-7020 

  • 진행상황 조회는 접수번호 등으로 확인 가능, 완료 시 문자 안내가 될 수 있음 

 자료제공 동의가 필요한 사람/상황

다음에 해당하면 “부양가족 자료제공 동의”를 먼저 챙기는 게 안전합니다.

  • 작년까지 보이던 부모님/배우자 자료가 올해 갑자기 안 보이는 경우

  • 성년이 된 자녀(또는 따로 거주하는 가족)의 자료를 내가 조회해야 하는 경우

  • 회사에 간소화 PDF를 제출/반영해야 하는데 부양가족 항목이 비어 있는 경우

특히 가족관계가 바뀌면(예: 이혼 등) 자동으로 정리되지 않을 수 있어 필요 시 ‘취소’까지 직접 해두는 게 좋습니다. 

 시작 전 준비물 체크

  • 부양가족(자료제공자) 본인 인증 수단: 공동인증서/간편인증/휴대폰 등(가능하면 최우선)

  • 본인인증이 어렵다면: 신분증, 가족관계증명서, 위임장(대리 신청 시) 준비

  • “외국인/가족관계 확인 불가/최근 3개월 내 가족관계 변동” 등은 온라인·팩스·세무서 방문이 더 빠른 경우가 많아요.

 홈택스 메뉴 구조 먼저 이해하기

홈택스 로그인 → [장려금·연말정산·기부금]탭 선택 → [연말정산간소화] 탭 선택 → [부양가족 자료제공 동의 신청/조회/취소] 클릭
홈택스 부양가족 자료제공 동의 신청/조회/취소 화면

자료제공동의 메뉴에 들어가면 보통 상단에 아래 탭이 보입니다.

  • 자료제공동의 신청

  • 제공동의 현황 조회

  • 제공동의 진행상황(팩스신청, 온라인신청)

  • 제공동의 취소 신청

홈택스 부양가족 자료제공동의 신청/조회/취소 화면

 홈택스(PC)로 “자료제공동의 신청” 하는 방법

신청 화면에는 카드 형태로 선택지가 나오고, 각 카드 아래 [자세히 보기]를 누르면 어떤 상황에 해당하는지 안내 팝업이 뜹니다.

여기서 내 상황에 맞는 버튼을 고르는 게 핵심이에요.

 미성년자녀 신청(만 19세 미만)

만 19세 미만 자녀는 별도로 ‘미성년자녀 신청’ 메뉴가 안내됩니다.
요지는 “부모(조회자)가 본인 인증으로 자녀 자료 제공 동의를 신청”하는 흐름이에요.

미성년자녀 신청 안내(만 19세 미만 자녀의 자료제공 동의)

 본인인증 신청(부양가족이 인증 가능할 때)

부양가족(자료제공자) 명의로 인증수단이 있는 경우 가장 빠릅니다.
부모님이 스마트폰을 쓰고 간편인증이 가능하면, 이 루트가 진짜 “3분 컷”이에요.

추천 상황

  • 부모님이 본인 명의 휴대폰이 있고 간편인증이 가능한 경우

  • 배우자가 공동인증서/간편인증을 사용하는 경우

본인인증 신청 안내(자료제공자 명의 인증수단 보유 시)

  • 핵심 요약: “자료제공자(부양가족) 명의 인증서/간편인증 등으로 신청”

실전 팁

  • 부모님 폰에서 손택스로 진행해도 동일하게 빠른 편이에요.

  • “내가 대신” 하려다 막히는 경우가 많아서, 가능하면 부양가족 본인 인증 루트부터 시도하세요.

 온라인 신청(서류 첨부) (세무서 검토가 필요한 경우)

온라인 신청은 대표적으로 아래 상황에서 선택합니다.

  • 자료제공자(부양가족)의 본인인증 수단이 없거나

  • 가족관계가 확인되지 않는 경우(외국인 / 최근 3개월 내 가족관계 변동 등)

  • (중요) 근로자(조회자)가 신청하는 경우 위임장 첨부 필요

온라인 신청 안내(본인인증 불가 또는 가족관계 확인 불가 시)

온라인 신청 서류 체크(추천 조합)

→ 서류가 선명하고 누락이 없을수록 처리 지연이 줄어듭니다.

  • 가족관계증명서 + 자료제공자 신분증 사본 + (대리 시) 위임장

 팩스 신청

신청서를 출력해 신분증을 부착하고 팩스로 전송하는 방식입니다. 팩스 번호는 1544-7020 입니다. 

팩스 신청 안내 및 팩스번호(1544-7020)

팩스 보낼 때 자주 실수하는 포인트(체크!)

  • 앞/뒤 뒤집어 전송

  • 신분증/위임장 누락

  • 글자 흐림(식별 불가)

 세무서방문 신청(가장 확실한 해결책)

온라인/팩스가 번거롭거나 급하게 확정이 필요하면 방문이 가장 확실합니다.
가까운 세무서에 신청서/위임장 등을 들고 방문 접수 → 담당자 검토 후 승인 흐름입니다

세무서 방문 신청 안내(본인/대리 첨부서류)

  • 핵심 요약 : 본인 신청=신분증 / 대리 신청=대리인 신분증+신청인 신분증 사본+위임장 /공통: 가족관계 확인서류

 제공동의 “현황 조회” 방법 (2025 귀속년도 확인)

“동의가 제대로 걸렸는지” 확인은 제공동의 현황 조회에서 합니다.

  1. 상단 탭에서 [제공동의 현황 조회] 선택

  2. 귀속년도 = 2025년 선택

  3. [조회] 클릭

  4. 아래 표에서 확인

  • 나에게 자료제공을 동의한 부양가족(현재): 지금 유효한 동의

  • 나에게 자료제공을 동의한 부양가족(과거): 예전에 동의했지만 현재는 해제/만료 등으로 빠진 케이스 확인

제공동의 현황 조회(귀속년도 2025, 현재/과거 구분)

 팩스/온라인 신청한 경우: “진행상황 조회”로 처리상태 확인

팩스/온라인 신청은 즉시 반영이 아니라 접수→처리→완료 흐름이 있어요.
이럴 땐 상단 탭의 [제공동의 진행상황(팩스신청, 온라인신청)]에서 확인합니다.

 팩스 신청 진행상황 조회

  • 신청방법: 팩스신청

  • 입력: 팩스 접수번호, 자료제공자(부양가족) 주민등록번호

  • [조회] 후 처리상태 표 확인

진행상황 조회(팩스신청) 접수번호로 처리상태 확인

실무 팁
화면 하단 카드에 단계가 보이는데, 계속 “신청서 작성”에 머무르면 팩스가 정상 접수되지 않았을 가능성이 큽니다. 이 경우엔 서류를 다시 또렷하게 스캔/촬영해서 재전송하는 게 가장 빨라요.

 온라인 신청 진행상황 조회

  • 신청방법: 온라인신청

  • 입력: 자료조회자 주민등록번호(근로자) + 자료제공자 주민등록번호(부양가족)

  • [조회] 후 처리상태 표 확인

진행상황 조회(온라인신청) 조회자/제공자 정보로 처리상태 확인

 제공동의 “취소 신청” 방법 (주의 문구 꼭 확인)

가족관계 변경, 잘못 동의, 더 이상 공제를 안 하는 경우엔 취소가 필요합니다.
상단 탭에서 [제공동의 취소 신청]으로 이동하면, 본인인증/팩스/세무서방문 선택지가 다시 나옵니다.

여기서 꼭 확인할 포인트가 하나 있어요.

취소 화면에 이런 문구가 뜹니다.

  • “연말정산간소화 자료조회 동의를 귀속년도에 관계없이 모두 취소”
✅ 즉, 단순히 “2025년만 취소”가 아니라, 전체 동의가 취소되는 것이니 취소 전에 “정말 더 이상 제공동의가 필요 없는 관계인지”만 한 번 더 확인하고 진행하세요.

제공동의 취소 신청(귀속년도 관계없이 취소 안내 문구 확인)

 손택스(모바일)로 처리하는 방법

홈택스(PC)에서 길게 헤매기 전에, 가능한 경우엔 손택스가 더 빠른 루트가 됩니다.
핵심은 간단해요.

  • 부양가족(자료제공자)이 본인 명의 스마트폰으로 인증 가능 → 손택스로 “본인인증 신청”이 가장 빠름

  • 근로자(조회자)가 대신 처리해야 함(서류/위임장/가족관계 확인 이슈) → 홈택스의 온라인/팩스/방문 루트가 현실적

아래는 손택스로 할 수 있는 대표 흐름입니다.

 손택스 ‘신청’ 방법

 손택스 본인인증 신청(부양가족 폰으로 진행)

추천 대상: 부모님/배우자가 스마트폰이 있고 간편인증(또는 공동인증서 등)이 가능한 경우

  1. 부양가족 폰에서 손택스 실행 → 로그인(간편인증/공동인증서 등)

  2. 메뉴에서 자료제공동의 관련 항목 이동

  3. 본인인증 신청 선택

  4. 자료를 제공받을 사람(근로자/조회자) 정보 입력 → 동의 제출

  5. 근로자는 홈택스/손택스에서 현황조회로 반영 확인

손택스 자료제공동의 메뉴 위치

손택스 본인인증 신청 화면

 손택스 미성년자녀 신청(만 19세 미만)

  1. 손택스 로그인

  2. 자료제공동의 메뉴에서 미성년자녀 신청 선택

  3. 부모(조회자) 인증으로 신청 진행

  4. 완료 후 현황조회로 확인

손택스 미성년자녀 신청

 손택스 ‘조회’ 방법(현황조회/진행상황조회)

 손택스 제공동의 현황조회(가장 자주 씀)

  1. 손택스 로그인

  2. 제공동의 현황조회 이동

  3. 귀속년도 2025 선택

  4. ‘현재’에 부양가족이 뜨는지 확인

손택스 제공동의 현황조회 2025

 손택스 제공동의 진행상황조회(팩스/온라인 신청했을 때만)

  1. 손택스 로그인

  2. 제공동의 진행상황조회(팩스/온라인) 이동

  3. 신청방법 선택 후 정보 입력(팩스: 접수번호 / 온라인: 조회자+제공자 정보)

  4. 처리단계 확인

손택스 제공동의 진행상황조회

 손택스 ‘취소 신청’ 방법

  1. 손택스 로그인

  2. 제공동의 취소 신청 이동

  3. 대상 확인 후 본인인증으로 취소 진행

  4. 취소 후 현황조회에서 ‘현재’ 목록에서 빠졌는지 확인 

손택스 제공동의 취소 신청

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  • 부양가족 자료를 조회하기 전에, ‘공제 대상인지’부터 먼저 체크하는 게 안전합니다. 

  • 자료는 뜨는데 공제 대상이 아니면 오히려 과다공제가 됩니다. 소득요건 헷갈리면 여기서 먼저 정리하세요. 

  • “맞벌이/형제자매 가구는 ‘중복공제’가 제일 많이 터집니다. 제출 전 3분만 확인해요. (부양가족 중복공제 총정리 →)”

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 부양가족 자료제공 동의는 누가 해야 하나요?

A. 원칙적으로 자료제공자(부양가족)가 동의합니다. 다만 미성년 자녀(만 19세 미만)는 별도 메뉴로 부모 인증 기반 신청 흐름이 안내됩니다.

Q2. 부모님이 스마트폰/인증이 어려우면 어떻게 해요?

A. 온라인 신청(서류 첨부) 또는 팩스 신청(1544-7020), 세무서 방문으로 처리할 수 있어요. “근로자가 신청하는 경우 위임장 첨부” 안내가 있으니 서류를 미리 준비하세요.

Q3. 온라인 신청은 언제 쓰나요?

A. 본인인증 수단이 없거나, 가족관계 확인이 안 되는 경우(외국인/최근 가족관계 변동 등)에 쓰는 선택지입니다. 근로자가 신청하는 경우 위임장 첨부가 필요할 수 있어요.

Q4. 팩스 신청했는데 처리가 됐는지 어디서 확인하나요?

A. 상단 탭의 제공동의 진행상황(팩스신청, 온라인신청)에서 팩스 접수번호로 조회하면 처리 단계(신청서→접수→처리완료)를 확인할 수 있습니다.

Q5. 제공동의 현황조회에서 ‘현재’와 ‘과거’는 뭐가 달라요?

A. 현재는 지금 유효한 동의, 과거는 예전에 동의했지만 현재는 해제/변동 등으로 빠진 내역을 확인하는 영역입니다.

Q6. 취소하면 2025년만 취소되나요?

A. 취소 화면에서 귀속년도와 무관하게 취소되는 안내가 보일 수 있어요. 취소 전 “정말 더 이상 제공동의가 필요 없는지”를 한 번 더 확인하는 걸 추천합니다.

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